Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento de Datos

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales:

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos y tratamos únicamente los datos personales que son estrictamente necesarios para las finalidades descritas en esta política. Los datos que podemos recopilar incluyen:

2.1 Datos proporcionados directamente por el usuario

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/pasaporte (cuando sea necesario).
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
• Datos profesionales: nombre de la empresa, cargo, sector de actividad, sitio web corporativo.
• Datos de postulación: información sobre la empresa y logros presentados para los premios.

2.2 Datos recopilados automáticamente

• Dirección IP y datos de navegación.
• Tipo de navegador y sistema operativo.
• Páginas visitadas y tiempo de permanencia.
• Información sobre cookies (ver Política de Cookies).

3. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales recopilados serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar las solicitudes de información y consultas realizadas por los usuarios.
• Procesar las postulaciones a los Premios PYME y gestionar el proceso de evaluación.
• Comunicar resultados, novedades y eventos relacionados con los premios.
• Enviar comunicaciones comerciales sobre iniciativas, eventos y servicios relacionados (solo con consentimiento expreso).
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
• Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web.

4. Base Legal para el Tratamiento

La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales es:

• Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD): Para el envío de comunicaciones comerciales y el tratamiento de datos de postulación.
• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD): Para la gestión de las postulaciones y participación en los premios.
• Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1.c RGPD): Para el cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y legales.
• Interés legítimo del responsable (Art. 6.1.f RGPD): Para la mejora del sitio web y la seguridad de los sistemas.

5. Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:

• Datos de contacto y consultas: hasta 2 años desde la última interacción.
• Datos de postulación: durante el proceso del premio y hasta 3 años posteriores para futuras ediciones (salvo oposición del interesado).
• Datos de navegación y cookies: conforme a lo establecido en la Política de Cookies.
• Datos con obligación legal: durante los plazos establecidos por la legislación aplicable (generalmente 6 años para obligaciones fiscales).

6. Destinatarios de los Datos

Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. No obstante, podrán ser comunicados a:

• Miembros del jurado y evaluadores de los Premios PYME, exclusivamente para el proceso de evaluación.
• Proveedores de servicios tecnológicos (hosting, email, analítica web) que actúan como encargados del tratamiento, con los cuales existen contratos de encargado de tratamiento conforme al Art. 28 RGPD.
• Administraciones públicas con competencia en la materia, cuando sea requerido por ley.

Transferencias internacionales: Los datos podrán ser transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) únicamente cuando exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea o se hayan adoptado las garantías adecuadas previstas en el RGPD.

7. Derechos de los Usuarios

Los usuarios cuyos datos personales hayan sido tratados tienen los siguientes derechos, reconocidos por el RGPD:

¿Cómo ejercer tus derechos?

Puedes ejercer cualquiera de los derechos anteriores enviando un correo electrónico a info@conferencistas.eu, indicando:

• Nombre y apellidos del interesado.
• DNI o documento identificativo equivalente.
• Derecho que se desea ejercer.
• Domicilio a efecto de notificaciones.
• Fecha y firma.
• Petición concreta con los datos que la sustenten.

Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente. En Alemania: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

8. Medidas de Seguridad

El responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

Entre las medidas implementadas se incluyen: cifrado de comunicaciones (SSL/TLS), control de accesos, copias de seguridad periódicas, auditorías de seguridad y formación del personal en protección de datos.

9. Menores de Edad

Los Premios PYME están dirigidos exclusivamente a empresas y personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionadamente datos personales de menores de edad. Si detectamos que se han recopilado datos de un menor sin el consentimiento verificable de sus padres o tutores legales, procederemos a su eliminación inmediata.

10. Modificaciones de la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector o criterios de la autoridad de control. En dichos casos, anunciaremos en el sitio web los cambios introducidos con una antelación razonable a su puesta en práctica.